Co zrobić, gdy produkt z Chin jest wadliwy? Proste i skuteczne rozwiązania

Otwierasz przesyłkę z Chin, a w środku… coś innego, uszkodzonego lub niezgodnego z opisem? Wadliwe produkty się zdarzają — to naturalna część importu. Kluczowe jest to, aby wiedzieć, jak właściwie reagować i szybko rozwiązać problem.

Pierwsze kroki po wykryciu wady

Zauważyłeś nieprawidłowość? Działaj od razu.

1. Dokumentuj wszystko.
   Zrób wyraźne zdjęcia i nagrania wideo produktu z każdej strony. Zachowaj również zdjęcia opakowania, etykiet, kodów kreskowych i oznaczeń — to często kluczowy dowód przy reklamacji.
2. Skontaktuj się ze sprzedawcą w ciągu 24–48 godzin.
   Im szybciej zgłosisz problem, tym większe szanse na szybkie i korzystne rozwiązanie. Opisz dokładnie wadę i dołącz materiały dowodowe. Wielu chińskich sprzedawców reaguje pozytywnie, gdy klient przedstawia sprawę profesjonalnie.

Weryfikacja produktu w magazynie — Twoje ubezpieczenie

Firma Meest China przeprowadza kontrolę jakości produktów jeszcze w swoim magazynie w Kantonie (Guangzhou). Procedury kontroli są szczegółowo opisane na ich stronie internetowej, gdzie można znaleźć opis wszystkich etapów obsługi oraz standardów kontroli jakości. Dzięki temu wady można wykryć zanim produkt trafi do Polski, co oszczędza czas i koszty związane ze zwrotami.

Kontrola magazynowa obejmuje kilka etapów:

• Wizualną inspekcję każdej sztuki w poszukiwaniu uszkodzeń oraz niezgodności z deklarowanymi parametrami.
• Sprawdzenie kompletności według dokumentacji dostawcy, w tym obecności wszystkich elementów i akcesoriów.
• Testowanie funkcjonalności (jeśli konieczne), szczególnie w przypadku elektroniki i sprzętu technicznego.
• Sporządzenie raportu nieprawidłowości i natychmiastowe poinformowanie klienta przed wysyłką partii.

Po przejściu kontroli produkt jest solidnie pakowany i przygotowywany do wysyłki. Proces ten minimalizuje ryzyko otrzymania wadliwego towaru i chroni Twoje inwestycje.

Mimo kontroli jakości zdarza się, że produkt jest uszkodzony lub ma wadę fabryczną. Dlatego ustalaj wszystko z dostawcą na piśmie. Wszystkie warunki powinny być jasno zapisane: terminy, sposób zwrotu pieniędzy, kto pokrywa koszty przesyłki zwrotnej.

Nie obawiaj się bronić swoich interesów, ale bądź konstruktywny. Agresja nie pomoże, natomiast jasne argumenty i dokumentacja — tak. Większość chińskich producentów dba o swoją reputację i jest gotowa rozwiązywać sporne sytuacje polubownie.