Łatwiejsze zapisy do specjalistów. Centralna e-rejestracja obejmuje już osiem nowych dziedzin

Od początku sierpnia pacjenci zyskali kolejne możliwości umawiania wizyt lekarskich bez konieczności dzwonienia do wielu przychodni i samodzielnego porównywania terminów. Centralna e-rejestracja została rozszerzona o osiem kolejnych obszarów specjalistycznej opieki zdrowotnej. Obejmuje teraz pierwsze wizyty m.in. u endokrynologa, nefrologa, angiologa czy lekarza chorób płuc.

Zmiana obowiązuje od 1 sierpnia 2026 roku i jest kolejnym etapem budowy ogólnopolskiego systemu zapisów na świadczenia finansowane przez NFZ. Pacjent może szukać wolnego terminu za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta lub aplikacji mojeIKP, ale tradycyjne sposoby rejestracji – telefonicznie lub osobiście – nadal pozostają dostępne.

To rozwiązanie ma przede wszystkim ułatwić znalezienie wolnej wizyty, zwiększyć przejrzystość kolejek i lepiej wykorzystywać terminy, które zwalniają się w placówkach w całym kraju.

Od 1 sierpnia można zapisywać się do kolejnych specjalistów

Drugi etap wdrażania centralnej e-rejestracji obejmuje osiem nowych zakresów świadczeń. Pacjenci mogą być stopniowo zapisywani w systemie na pierwszą wizytę u:

• angiologa lub chirurga naczyniowego,
• lekarza chorób zakaźnych,
• endokrynologa,
• hepatologa, czyli lekarza chorób wątroby,
• immunologa,
• nefrologa,
• neonatologa,
• lekarza chorób płuc.

Nowe zasady dotyczą poradni specjalistycznych zarówno dla dorosłych, jak i dla dzieci. W przypadku kolejnych wizyt kontrolnych pacjent nadal umawia termin bezpośrednio w placówce.

Centralna e-rejestracja obejmowała wcześniej mammografię, test HPV HR realizowany w ramach profilaktyki raka szyjki macicy oraz pierwsze wizyty u kardiologa. Po sierpniowym rozszerzeniu liczba specjalizacji, do których system jest wdrażany, wzrosła więc do dziewięciu.

Jeden system zamiast poszukiwania terminów w wielu przychodniach

Jedną z największych zalet centralnej e-rejestracji jest wspólna baza terminów. Pacjent nie musi ograniczać się do najbliższej przychodni – może sprawdzić dostępność świadczenia w innych placówkach i wybrać miejsce odpowiadające jego potrzebom.

System pozwala uwzględnić między innymi preferowaną lokalizację czy dogodny termin wizyty. Jednocześnie kolejność przyjęć uwzględnia rodzaj skierowania – pilny lub stabilny – oraz określone ustawowo uprawnienia pacjentów.

Rzecznik Praw Pacjenta Bartłomiej Chmielowiec zwraca uwagę, że zmiana ma znaczenie przede wszystkim z punktu widzenia osoby szukającej pomocy medycznej.

– Centralna e-rejestracja to realna zmiana z perspektywy pacjenta.

System ma docelowo tworzyć jednolite zasady umawiania wizyt niezależnie od województwa czy miejsca zamieszkania pacjenta.

Nie trzeba korzystać z internetu

Cyfryzacja rejestracji nie oznacza likwidacji tradycyjnych zapisów. Osoby, które nie mają Internetowego Konta Pacjenta, nie korzystają ze smartfona albo po prostu wolą kontakt z człowiekiem, nadal mogą zadzwonić do placówki lub zgłosić się do niej osobiście.

Różnica polega na tym, że pracownik rejestracji korzysta wówczas z tego samego centralnego systemu i dokonuje zapisu w imieniu pacjenta.

Osoby korzystające z internetu mogą zrobić to samodzielnie przez IKP lub aplikację mojeIKP. System pozwala również zmienić albo odwołać termin, a o zbliżającej się wizycie pacjent otrzymuje przypomnienie.

Łatwiejsze odwoływanie wizyt ma szczególne znaczenie dla kolejek. Termin, z którego jedna osoba nie może skorzystać, może znacznie szybciej zostać zaoferowany kolejnemu pacjentowi.

Nie ma terminu? System może poszukać go za pacjenta

Ciekawym elementem centralnej e-rejestracji jest tzw. poczekalnia.

Jeżeli w przypadku pierwszej wizyty u specjalisty nie ma w najbliższym okresie wolnego terminu odpowiadającego wybranym kryteriom, pacjent może dołączyć do poczekalni. System zaczyna wówczas automatycznie sprawdzać pojawiające się możliwości.

Jeżeli zwolni się odpowiedni termin, centralna e-rejestracja może przypisać go pacjentowi i przekazać informację o wizycie.

W praktyce oznacza to, że nie trzeba każdego dnia ponownie przeglądać dostępności ani wielokrotnie telefonować do poradni w nadziei, że ktoś właśnie zrezygnował.

W przypadku świadczeń specjalistycznych system prezentuje wolne terminy w okresie najbliższych 40 dni. Gdy odpowiedniej wizyty nie ma, właśnie wtedy można skorzystać z poczekalni.

Ważne: nie wszystkie poradnie pojawią się od razu

Choć rozszerzenie centralnej e-rejestracji obowiązuje od 1 sierpnia, pacjenci nie powinni być zaskoczeni, jeśli w pierwszych tygodniach nie znajdą w systemie wszystkich poradni.

Placówki obejmowane drugim etapem otrzymały sześciomiesięczny okres dostosowawczy – od 1 sierpnia 2026 do 31 stycznia 2027 roku. Oznacza to, że kolejne poradnie będą podłączać się do centralnej e-rejestracji stopniowo.

Jeśli konkretnej poradni albo wizyty nie ma jeszcze w systemie, pacjent powinien zapisać się tak jak wcześniej – bezpośrednio w wybranej placówce.

To ważne doprecyzowanie, ponieważ 1 sierpnia nie oznaczał jednoczesnego pojawienia się w IKP wszystkich terminów wszystkich specjalistów w Polsce. Rozpoczął się natomiast kolejny etap obowiązkowej integracji placówek z ogólnopolskim systemem.

Do kardiologa system działa już na pełnych zasadach

Pierwszy etap centralnej e-rejestracji ruszył 1 stycznia 2026 roku. Objął poradnie kardiologiczne dla dorosłych i dzieci, program profilaktyki raka piersi oraz profilaktykę raka szyjki macicy. Placówki miały pół roku na dostosowanie swoich systemów.

Od 1 lipca w tych zakresach obowiązuje już pełne umawianie świadczeń poprzez centralną e-rejestrację, a NFZ rozlicza świadczenia według nowych zasad.

Dzięki temu pierwsze doświadczenia zdobyte przy kardiologii oraz badaniach profilaktycznych mogą być wykorzystywane podczas włączania kolejnych specjalizacji.

Centralna e-rejestracja nie jest przy tym jedynie internetowym kalendarzem. Tworzy wspólną bazę danych o terminach świadczeń finansowanych ze środków publicznych i ma stopniowo zastępować rozproszone systemy kolejkowe funkcjonujące niezależnie w poszczególnych placówkach.

Docelowo znacznie więcej poradni

Sierpniowe rozszerzenie nie jest końcem zmian. Ministerstwo Zdrowia zapowiada dalsze stopniowe rozwijanie centralnej e-rejestracji, a docelowo system ma obejmować wszystkie konsultacje specjalistyczne finansowane przez NFZ.

Serwis Pacjent.gov.pl informuje również, że w planach na 2027 rok jest umożliwienie zapisów online do 40 rodzajów poradni specjalistycznych.

Oznacza to stopniową zmianę modelu umawiania wizyt w publicznej ochronie zdrowia. Zamiast wielu oddzielnych list oczekujących pacjent ma otrzymywać coraz szerszy dostęp do wspólnej bazy terminów.

Korzyść może być szczególnie widoczna w sytuacji, gdy w najbliższej poradni trzeba czekać długo, natomiast kilkanaście lub kilkadziesiąt kilometrów dalej dostępny jest wcześniejszy termin.

Mniej pustych terminów i bardziej przejrzyste kolejki

Jednym z problemów publicznej ochrony zdrowia są niewykorzystane wizyty. Pacjent zapisany w kilku miejscach może ostatecznie pojawić się tylko w jednym z nich, a pozostałe terminy nie zawsze zostają odpowiednio wcześnie zwolnione.

Centralny system ma ograniczać takie sytuacje poprzez łatwiejsze odwoływanie wizyt, przypomnienia oraz wspólną bazę terminów. Rzecznik Praw Pacjenta wskazuje, że rozwiązanie powinno również zmniejszać zjawisko blokowania miejsc oraz poprawiać wykorzystanie dostępnych zasobów ochrony zdrowia.

Dla pacjenta najbardziej odczuwalna zmiana jest jednak prostsza: zamiast poszukiwać specjalisty w wielu miejscach, coraz częściej będzie można rozpocząć poszukiwanie wizyty w jednym systemie.

Od 1 sierpnia dotyczy to już kolejnych ważnych dziedzin medycyny – między innymi endokrynologii, nefrologii, chorób naczyń, chorób zakaźnych czy pulmonologii. W najbliższych miesiącach liczba dostępnych placówek będzie rosła wraz z ich podłączaniem do centralnej e-rejestracji.

To nie rozwiąże wszystkich problemów z dostępnością specjalistów, bo system sam w sobie nie tworzy dodatkowych wizyt ani nowych lekarzy. Może jednak sprawić, że istniejące terminy będą łatwiejsze do znalezienia i lepiej wykorzystywane, a pacjent otrzyma prostszą drogę do poradni.